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Privacy e informativa sul trattamento dei dati

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (la “Normativa Privacy”), nonché del Regolamento UE 2016/679 (il “GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”), lo Studio Legale Rana (lo “Studio” o il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, informa gli utenti (di seguito gli “Utenti” o, al singolare, l’“Utente”) del sito web (il “Sito”) che tratterà i dati personali raccolti tramite il Sito stesso con le modalità e per le finalità descritte nella presente informativa (l’“Informativa”). L’Utente, navigando nel Sito, dà atto di aver letto e compreso il contenuto della presente Informativa.

  1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

    Il Titolare del trattamento è lo Studio Legale Rana, con sede legale in Milano, Corso Venezia n. 12, 20121, telefono: 02 4975 2862, e-mail: info@studiolegalerana.it Il responsabile della protezione dei dati personali, domiciliato presso lo Studio, è contattabile all’indirizzo e-mail: info@studiolegalerana.it.

  2. Tipologia di dati trattati attraverso il Sito

    Lo Studio tratterà le seguenti tipologie di dati personali degli Utenti che navigano e interagiscono con i servizi web del Sito, in particolare:

    1. Dati raccolti implicitamente durante la navigazione di un Utente sul Sito I sistemi informatici, la tecnologia cookie e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. Tali dati sono raccolti anche attraverso i cookie che vengono installati durante la navigazione. Per ulteriori informazioni sui cookie utilizzati dal Sito si invitano gli Utenti a visionare l’Informativa Cookie presente nel Sito
    2. Dati personali forniti direttamente dall’Utente nell’ambito delle comunicazioni con lo Studio Si tratta dei dati forniti allo Studio direttamente dall’Utente a seguito di invio di una e-mail o di altre comunicazioni ai contatti dello Studio indicati sul Sito nonché a seguito di iscrizione al servizio di newsletter e/o mailing list.

  3. Finalità e base giuridica dei trattamenti

    I dati personali forniti implicitamente o direttamente dall’Utente saranno trattati per le seguenti finalità:

    1. adempiere agli obblighi legali, contabili e fiscali ai quali è soggetto lo Studio (cfr. art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR);
    2. consentire agli Utenti di navigare sul Sito (cfr. art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR);
    3. effettuare la manutenzione ed assistenza tecnica necessaria per assicurare il corretto funzionamento del Sito e dei servizi ad esso connessi (cfr. art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR)
    4. permettere allo Studio di esercitare i propri diritti in sede giudiziaria e reprimere comportamenti illeciti. (cfr. ex art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR)
    5. permettere l’invio all’Utente, a seguito della compilazione da parte dello stesso del modulo di iscrizione al servizio di newsletter dello Studio e/o alle mailing list di settore, di comunicazioni per mezzo di posta elettronica di carattere prettamente informativo e divulgativo in merito alle attività e ai servizi professionali dello Studio, alle pubblicazioni da parte dei professionisti dello Studio e, in generale, alle novità legali di interesse generale, nonché in merito a eventuali inviti a eventi e/o convegni organizzati e/o comunque patrocinati dallo Studio anche in collaborazione con terze parti (cfr. art. 6, comma 1, lett. b) ed f) del GDPR);
    6. permettere l’invio all’Utente di comunicazioni per mezzo di posta elettronica su attività, iniziative e/o servizi proposti dallo Studio per finalità di marketing e/o di altro materiale pubblicitario o promozionale (cfr. art 6, comma 1, lett. a) del GDPR).
    7. Il Titolare informa l’Utente che ha la possibilità di (i) revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato; (ii) opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali.
    8. Qualora lo Studio intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altra finalità incompatibile con le predette Finalità per le quali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, lo Studio informerà l’Utente preventivamente, raccogliendo eventualmente il consenso per l’ulteriore trattamento dei dati.

  4. Natura del Conferimento dei dati

    Il conferimento dei dati implicitamente forniti da parte dell’Utente avviene in modo automatico navigando nel Sito. Il conferimento dei dati forniti dall’Utente nell’ambito delle comunicazioni con lo Studio è facoltativo. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ricevere risposte alle comunicazioni trasmesse dall’Utente allo Studio. Il conferimento dei dati forniti dall’Utente per il ricevimento delle newsletter è necessario per perfezionare l’iscrizione ed usufruire del servizio di newsletter o alla mailing list. In caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei dati richiesti, non sarà possibile ricevere le newsletter dello Studio o le comunicazioni. Il conferimento dei dati forniti dall’Utente per il ricevimento delle comunicazioni di marketing è necessario per ricevere tali comunicazioni.

  5. Modalità di trattamento dei dati

    In relazione alle indicate Finalità, il trattamento dei dati personali potrà consistere nelle attività indicate dall’art. 4, comma 1, n. 2) del GDPR, ovvero: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione di dati personali. Il trattamento potrà essere svolto mediante strumenti automatizzati ma comunque con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

  6. Accesso ai dati e Comunicazione dei dati

    I dati personali degli Utenti saranno trattati dal personale dello Studio, appositamente designato quale soggetto autorizzato al trattamento. Anche senza l’espresso consenso dell’Utente, lo Studio potrà comunicare i dati dell’Utente per le Finalità di cui al Paragrafo 3 che precede a organismi di vigilanza e/o di controllo dello Studio, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Inoltre, lo Studio potrebbe affidare alcune operazioni di trattamento dei dati personali effettuate per le finalità di cui al Paragrafo 3 che precede a categorie di soggetti destinatari, appositamente nominati dallo Studio medesimo, se necessario, quali responsabili del trattamento, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: i fornitori di servizi tecnici del Sito oppure gli hosting provider. I dati degli Utenti non saranno diffusi al pubblico o a soggetti indeterminati.

  7. Trasferimento di dati extra UE

    La gestione e la conservazione dei dati avverranno su server dello Studio. Un eventuale trasferimento dei dati degli Utenti al di fuori dell’Unione Europea potrà avvenire nei termini e con le garanzie previste dalla Normativa Privacy e, in particolare, a norma degli artt. 44 – 49 del GDPR.

  8. Periodo di conservazione dei dati

    I dati personali per le Finalità di cui al Paragrafo 3, lettere a), b), e c) saranno conservati e trattati per tutta la durata della navigazione e, successivamente alla sua cessazione, per qualunque ragione intervenuta, per un periodo non superiore a 24 mesi. I dati personali raccolti per le Finalità di cui Paragrafo 3, lettera d) saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire le Finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 10 anni dalla loro raccolta. I dati personali raccolti per la Finalità di cui Paragrafo 3, lettera e) saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire la Finalità e comunque non oltre 24 mesi dalla loro raccolta. Al termine dei periodi di conservazione i dati personali saranno cancellati, salvo che non ci siano ulteriori interessi dello Studio e/o obblighi di legge che rendano necessaria la loro conservazione.

  9. Diritti degli Utenti

    L’Utente, nella sua qualità di interessato, a norma di legge, avrà sempre il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato, inoltre potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti:

    1. il “diritto di accesso”;
    2. il “diritto di rettifica”;
    3. il “diritto alla cancellazione”;
    4. il “diritto di limitazione di trattamento”.

    L’Utente, nella sua qualità di interessato, a norma di legge, avrà sempre:

    1. il diritto di richiedere al Titolare l’indicazione dei destinatari a cui egli abbia notificato le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 GDPR, in adempimento dell’obbligo di notifica ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato);
    2. il “diritto alla portabilità dei dati” ossia il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare del trattamento) i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
    3. il “diritto di opposizione” ossia il diritto di opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati personali svolti da parte del Titolare del trattamento per un proprio interesse legittimo ed il diritto di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali effettuato dal Titolare del trattamento per finalità di marketing o di profilazione.

    Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza dei destinatari ai quali i dati personali dell’Utente sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti, ad eccezione di specifici casi in cui ciò non sia possibile ovvero sia troppo oneroso e, in ogni caso, secondo quanto previsto dalla Normativa Privacy. Ove un trattamento sia basato sul consenso, l’Utente avrà altresì la facoltà di revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato, fermo restando che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

  10. Modalità di esercizio dei diritti e reclamo al Garante Privacy

    L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri Diritti nelle seguenti modalità:

    • via e-mail, all’indirizzo: info@studiolegalerana.it;
    • via posta ordinaria, all’indirizzo: Studio Legale Rana, Corso Venezia n. 12, cap 20121.

    Il Titolare informa l’Utente che, ai sensi della Normativa Privacy, ha il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (in particolare nello Stato membro della propria abituale residenza, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione), se è del parere che i propri Dati Personali siano trattati in modo da comportare violazioni del GDPR.